课题申报书的摘要怎么写?两百字让评审愿意翻正文

上周有位老师把申报书发我,正文九千多字,研究设计也算完整,摘要却只有四行,通篇是本研究具有重要的理论意义和实践价值。我问她:你猜评审先读哪段?她想了想,说是不是先看题目。我说题目之外,评审多半先扫摘要,摘要立不住,正文写得再好也少了一半机会。她那四行摘要后来重写了三遍,改到第五版她突然说:原来摘要是写给人看的,不是填在格子里交差的。这句话让我觉得值得专门写一篇。摘要是申报书里字数最少、被读到的概率却最高的部分,这篇就把它讲透。

摘要在评审那里承担什么活儿

一份申报书送上去,评审手里往往同时压着几十份,花在一份材料上的时间非常有限,粗读阶段能被完整读到的,基本只有题目、摘要和研究设计的第一部分。所以摘要的作用不是概括全文这么简单,它是评审决定要不要认真读下去的开关。两百字左右的摘要,评审期待在里面看到四样东西:研究什么问题、研究谁或在什么范围内研究、打算怎么做、做成了能留下什么。四样齐了,评审心里就有数,这个人对自己的研究是清楚的,值得花时间细读;四样缺了两样,印象分立刻打折,正文再厚也拉不回来。写摘要之前先把这个位置摆正:你不是在填写格式栏目,你是在用两百字争取评审的下一个十分钟。既然是争取时间,就要按说服的规律来安排这两百字,而不是按概括的惯性。

两百字的四句话公式

给你一个可以直接套的公式,四句话,各管一段意思。第一句,背景加问题:一句话点出真实存在的问题,不要铺陈大背景,从你班上、你学科的具体困境写起。第二句,对象与范围:写清楚年级、学科、区域这类边界词,让评审知道研究落在哪里。第三句,研究思路:用什么方法、分几步走,一句话带过,方法名词点到即可,展开是正文的事。第四句,预期成果:做出什么、能用在哪,落到一套方案、一份工具、一组课例这样的实词上。四句话加起来一百八到两百二十字,多余的字全部砍掉。这个公式不花哨,但能保证评审在三四十秒里拿到全部关键信息,而三四十秒就是你可能得到的全部时间。

四句话的顺序尽量不要乱:问题、对象、方法、成果,是评审习惯的认知顺序,先说为什么、再说做给谁、然后怎么做、最后留下什么,一气呵成。有人喜欢把亮点提前,把成果放在第一句,除非你的成果真的惊人,否则不建议,顺序乱了评审要来回找信息,三四十秒的耐心经不起折腾。

写的时候还有一个小动作:先按公式写成二百五十字的草稿,再压到两百字以内。压缩的过程会逼你把最弱的句子删掉,留下的都是扛得住删的内容,比一次写两百字然后反复微调更快到位。摘要和压缩是天生的一对,好摘要都是删出来的,不是添出来的。

四个句式模板,往里填事实

再给四个可以直接套的句式。写问题的:当前某某存在某某问题,某某调查显示某某。写对象的:本研究以某地某学段某年级为对象。写思路的:围绕某某问题,采用某某方法,按某某步骤推进。写成果的:预期形成某某模板一份、课例若干节,可供某某场景参考。往四个句式里填你的事实,填完连起来通读一遍,把重复的词合并,两百字就成形了。句式只是骨架,撑起它的是具体名词和数词,所以填的时候优先填能核对的数字:几成学生、几个班、几轮行动,数字是摘要里最有力量的字。数字后面跟着的是可信度,评审对带着数字的表述天然多一分信任。

一段合格的摘要长什么样

举个例子。某小学数学老师申报作业设计类课题,摘要可以这样写:当前中段数学作业存在量大质低、缺乏分层的问题,本班学情调查显示约三成学生长期处于无效作业状态;本研究以本校四年级两个班为对象,围绕分层作业的设计与实施开展行动研究,按诊断、设计、试用、修订四轮推进;预期形成中段数学分层作业设计模板一份、配套课例六节,可供同类班级参考使用。数一数,一百七八十字,问题、对象、方法、成果全在里面。它不华丽,没有一个热词,但评审读完知道这个人要干什么、在哪儿干、干成什么样。合格摘要的秘密就一条:每一句都给事实,每一句都在缩小想象的空间。

顺带留意这段摘要里没有出现的字眼:意义重大、影响深远、填补空白。不是这些话不能想,而是它们不提供信息,评审一天看几十份材料,对这类字眼已经完全免疫。你把版面留给事实,评审自然读得进去。

三种常见的废摘要

第一种,口号式:通篇意义重大、影响深远、前景广阔,两百字里找不出一个具体信息,评审读完对你的研究仍然一无所知。第二种,目录式:把研究内容的几个小标题抄下来罗列一遍,看似面面俱到,实际什么也没说清,评审看不出这些标题背后要回答什么问题。第三种,学位论文式:概念界定写了两百字,核心素养辨析了半天,某理论的内涵占了半壁江山,唯独不说自己要研究谁、怎么做、做出什么。三种废摘要的病根是一样的:作者把摘要当成了格式要求,没当成一次三十秒的自我陈述。判断你的摘要属于哪种很简单,把它拿给一个不了解你课题的同事读三十秒,然后请他复述你的研究,复述不出来,就是废的。

三种废摘要还有一个共同的副作用:评审会顺着摘要的印象去读正文。口号式摘要让人带着挑剔读正文,目录式摘要让人跳过设计部分,学位论文式摘要让人直接翻到研究内容找干货。摘要不只代表自己,它给整份材料定了阅读的起点,起点设歪了,后面处处别扭。

字数、位置与措辞的三个细节

细节一,字数:各地模板对摘要的要求不一,有两百字的,也有三百字、五百字的,先看模板再动笔,要求三百字的就写三百字上下,硬压到两百字反而显得单薄。细节二,位置:摘要写完要跟研究设计的开头对一遍,两处不能是两副面孔,摘要里说做行动研究,正文设计部分就得真有轮次安排,评审最烦摘要和正文对不上的材料。细节三,措辞:摘要里少用第一人称的我,多用本研究、本课题;少用形容词,多用名词和数词;研究方法只点名词不做解释;绝对化的表述一概不写,填补空白、国内领先这类话,一线课题不要碰。摘要是正文的高度浓缩,浓缩意味着每个字都要承担信息量,承担不起的字就是赘肉。

还有一个极易犯的小错:摘要写完忘了跟题目呼应。题目里承诺的对象和范围,摘要前两句就要兑现;摘要里突出的亮点,最好是题目里亮过的那张牌。题目和摘要是一份申报书的门面,两处说的是同一件事,评审才会觉得这份材料是一个整体。

关键词栏目顺手说两句

不少申报书在摘要旁边还设一个关键词栏目,三到五个词,顺手说两句。关键词的选取逻辑和题目定边界类似:前两个词给领域,用学科通用词,比如分层作业、初中数学;后两个词给特色,用你的方法词或对象词,比如学情诊断、四轮修订。别放宏大概念,也别自造没人懂的缩略语,关键词是给归档和检索用的,通用、准确、覆盖研究核心即可。词与词之间留好层次,评审扫一眼关键词,就能拼出你研究的轮廓。这也是一种降低阅读成本的服务意识,申报书的每个栏目都是你递给评审的台阶。

写完之后的四处核对

摘要定稿前做四个核对。一看首句:第一句里有没有具体问题,还是只有大帽子,有具体问题才过关。二看范围词:年级、学科、对象、区域这些边界词在不在,缺了一个,评审就得多猜一次。三看方法词:能不能找到至少一个明确的研究方法名词,并且这个方法在正文里有对应的安排。四看成果词:预期成果是不是具体到一套什么、一份什么,还是仍然停留在提升水平、促进发展这样的虚词上。四个核对都过了,再通读一遍,把拗口的长句拆短,把重复的词删掉。这四步做完,你的摘要至少能超过送审材料里的八成对手。

摘要是申报书里最值得单独花一个小时来磨的部分,投入产出比极高。你写完的摘要拿不准,可以发我看看,我按评审视角帮你指出缺了哪样。各地申报书模板对摘要的字数与格式要求不同,以当年通知原文为准。

关于作者

白飞,做教研写作辅导8年,熟悉全国各省市区征文、论文评选、课题申报的选题方向和写作规范。日常整理征文活动情报,希望对老师们有帮助。

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