课题问卷数据的图表呈现:哪张图配哪类数据
去年帮一位老师看中期报告,看到一张三维饼图——七个选项挤在一个立体圆盘上,配了七种颜色,后排的扇区被透视压得只剩一条边。我问她这张图想说明什么,她一口气说了三件事。问题就出在这:数据本身没毛病,是图把话说砸了。评审看报告,往往先扫图再看字,图一看皱眉,后面写得再好都要打折扣。
图配不对,多数不是不会做图,是动手前没想清楚手里这组数据属于什么类型。类型想清了,选图基本是查表的事。
做图前先做一步准备:把数据整理成一列类目、一列数值的汇总表。原始答卷一个人一行,那是给人查的,不是给人看的;先在表格里汇出各选项的人数和占比,再谈画图——一半的图祸,根子在数据没整理就急着动手。
| 数据类型 | 适合的图形 | 一句话理由 |
|---|---|---|
| 占比构成 | 条形图为主,类目不超过五个可用饼图 | 按大小排序,谁多谁少一眼排队 |
| 五级态度量表 | 堆叠条形图 | 一行一个题项,赞成的深色、反对的浅色,态度结构整列看清 |
| 前后测对比 | 分组柱状图 | 两根一组并排,进步退步一眼见分晓 |
| 多次测查的趋势 | 折线图 | 横轴放时间,起伏走向自己会说话 |
展开说两句。占比类数据,选项超过五个就别用饼图了,切七块的饼谁也分不清谁是谁,改条形、按占比从高到低排,比什么都直观。态度量表是问卷里最常见题型,一题五个等级,单题画饼图毫无意义。比如“我对课后作业量感到合适”这一题,切成五块的饼什么都说明不了;把十几道态度题做成十几行堆叠条,哪几题整体偏负向一眼就跳出来,分析段落直接顺着图写就行,报告的说服力立刻不一样。前后对比用分组柱状,两根柱子一深一浅就够,前测统一浅灰、后测统一深色,全文保持一致;同一道题的前后数据画进同一张图,别前测一张、后测一张分开放——读者得自己脑补对比,图就白配了。趋势数据才轮到折线,只测过两三次的就用柱状,别硬拉折线。
标注规范两条。图题要写成"编号加结论",比如"图2 实验班课后作业时长分布(样本120人)",别只写"图2 问卷结果"——后者等于让评审自己猜。坐标轴带单位,数据来源和样本量在图下一行小字交代清楚。图例放图下或右上,别压住数据;字号统一,投屏时最小的字也要看得清。还有,一份报告里图别贪多,挑四五张最说明问题的就够,每道题都配图,评审反而一张也记不住。
反面教材说三个,都是我真实见过的。一是三维饼图,立体透视会把后排扇区显小,视觉比例直接失真,平面图足够。二是彩虹配色,七种颜色并不代表七种含义,打印成黑白后全糊成一个灰度,评审复印一份你的图就报废了。三是一图塞三组数据,有人想让一张图同时讲三个班的三个维度,结果图例占了半张图,谁也读不出来。记住一句话:一张图只说一件事,要说三件事就画三张小图。三种毛病的共同点是图替数据做了主:数据本来老老实实,图一加工,比例、颜色、信息量全变了味。评审图看得多,未必说得出毛病名字,但一眼就知道这张图不可信。
顺带答一个被问得最多的:是不是不能饼图?不是不能,是看情况——三个选项的构成,饼图清清楚楚;七个选项的构成,饼图就是灾难。工具没有对错,错的是拿着一把锤子看什么都是钉子。
出图之前,拿这三条过一遍:
- 图题是否说清这张图证明了什么,带没带样本量
- 黑白打印之后,各分组还能不能分清
- 一张图是不是只回答一个问题
- 有没有为了好看加立体效果和阴影
图表格式各刊物和各评审的要求有差异,具体以当地规划部门要求为准。问卷数据出来以后拿不准配什么图,把数据类型发我,我帮你挑。
图表之外还有一条提醒:结题时图表要与附录里的原始数据对得上,评审抽查时拿不出底稿,再漂亮的图也站不住。另外每张图在正文里要配一句解读,只放图不解读,等于把下结论的活儿留给了评委。